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Centre d'aide pour Microsoft Teams

Vos premiers pas avec les sondages Open Agora

Merci d’avoir installé notre application de sondage Open Agora pour Microsoft Teams !

Dans cette page nous vous guidons pas à pas pour vous garantir une prise en main optimale de l’application de sondage.

Installez l’onglet de l’application Open Agora

Choisissez un canal ou une conversation et cliquez sur le bouton + situé à droite sur le menu supérieur.

Sélectionnez l’onglet « Open Agora » et sauvegardez-le.

Aide Microsoft Teams : Ajout de l'onglet Open Agora

Un nouvel onglet apparaît maintenant dans votre menu : Open Agora Polls.

Aide Microsoft Teams : L'onglet Open Agora

Cet onglet représente votre tableau de bord pour tous vos sondages. Vous pouvez :

  • Accéder rapidement au dernier sondage que vous avez publié,
  • Visualiser les statistiques des tous les sondages,
  • Analyser les résultats de chaque sondage,
  • Créer directement un nouveau sondage,
  • Mettre à niveau l’application pour bénéficier des fonctionnalités premium.

Créez votre premier sondage dans votre chaîne Microsoft Teams

Vous avez deux possibilités pour créer votre sondage, depuis l’onglet de l’application en cliquant sur le bouton ‘new poll‘ ou bien en mentionnant le bot @OpenAgora dans le fil de discussion

Créer un sondage depuis l’onglet de l’application

Cliquez sur le bouton ‘New poll’ : un formulaire apparaît, et vous pouvez saisir :

  • Le titre du sondage sous forme de question,
  • Les choix possibles. N’hésitez pas à ajouter des lignes si vous avez besoin de plus de choix. Passez à notre version premium pour ne plus être limité à 10 choix.
  • L'option Single choice votes interdit à chaque participant de choisir plus d'une proposition.
  • La durée de vie de votre sondage : elle sera de maximum 7 jours si vous utilisez la version gratuite de l’application. En premium vous pouvez étendre à loisir la durée de vie du sondage.
Aide Microsoft Teams : Créer un nouveau sondage dans l'onglet Open Agora
  • Les utilisateurs premium ont une option supplémentaire : Anonymous votes qui assure l'anonyma des votes. En revanche la liste des utilisateurs ayant voté est affichée. Pour assurer l'anonymat du vote, elle n'est affichée qu'à partir du moment où il y a eu 3 votes au moins.
Aide Microsoft Teams : Options premium

Cliquez sur « Create » et voilà, votre sondage apparaît dans le fil de conversation de votre équipe.

Aide Microsoft Teams : Visualisation d'un nouveau sondage dans le fil de discussion

Créer un sondage en mentionnant le bot @OpenAgora

Positionnez-vous dans la conversation pour laquelle vous souhaitez commencer un sondage, et écrivez en respectant cette syntaxe afin d’interagir correctement avec notre bot :

Je pose la question ? C’est mon choix 1, C’est mon choix 2, C’est mon choix 3

Noter que la séparation des éléments est assurée par la ponctuation :

  • Le titre s’identifie avec un point d’interrogation (?)
  • Les choix sont séparés par des virgules (,)

Une seconde syntaxe est possible en séparant chaque élément par des guillemets :

"Je pose la question" "C’est mon choix 1" "C’est mon choix 2" "C’est mon choix 3"

Votre sondage apparaît dans le fil de conversation.

Votez pour le sondage, ajoutez ou supprimez des choix

Pour voter, il suffit de cliquer sur le bouton du choix souhaité dans le message publié et cliquer ensuite sur le bouton ”👍 submit vote”.

En cliquant sur plusieurs boutons, vous sélectionnez plusieurs choix.

Aide Microsoft Teams : Soumettre un vote avec l'application Open Agora

Si vous souhaitez supprimer ou modifier votre choix, cliquez de nouveau sur ”👍 submit vote” sans rien sélectionner, cela annulera votre vote. Vous pourrez à ce moment voter à nouveau.

Vous et tous les membres de votre équipe pouvez ajouter des propositions de choix en cliquant sur le bouton ”+ Add a poll choice”.

Visualisez les résultats du sondage

À partir du premier vote effectué, sous votre sondage va automatiquement apparaître une nouvelle fenêtre avec le graphique de résultats.

Le graphique se met à jour en temps réel à chaque vote.

Aide Microsoft Teams : Visualiser le résultat d'un sondage Open Agora

Vous pouvez cliquer sur le titre « Result » afin de visualiser le graphique en plus grand dans une page web. Vous pouvez alors également télécharger le graphique en format image.

Cliquez sur le bouton « Show details » pour visualiser les votants, et leur(s) choix.

Aide Microsoft Teams : Visualiser les votants d'un sondage Open Agora

Comme pour le résultat, le détail est affiché dès le premier vote et mis à jour à chaque nouveau vote.

Selon le nombre de choix et de votants, l’application sélectionne l’affichage le plus adapté (par votant, ou par choix).

Vous pouvez consulter le taux de participation et les résultats aussi dans l’onglet Open Agora polls.

Editer (premium), fermer, rouvrir, dupliquer (premium), supprimer un sondage

Éditer un sondage

En version Premium, le créateur d’un sondage peut changer le titre et les choix depuis l’onglet. Il suffit de se positionner sur le sondage à modifier et cliquer sur le menu « Actions » situé à droite du titre du sondage. En cliquant sur « Edit » la page de création du sondage s’ouvre à nouveau et vous pouvez modifier le contenu.

Aide Microsoft Teams : Editer un sondage depuis l'onglet Open Agora

Vous pouvez également effectuer ces actions en interagissant avec le bot.

Pour modifier le titre, écrivez :

rename title votre nouveau titre de sondage

Pour modifier le choix, écrivez :

rename nom du choix 1 to nouveau nom du choix 1

  Attention : l’édition des sondages n’est possible que si aucun vote n’a été enregistré. Si vous tenez à changer le titre ou éditer les choix, vous pouvez demander aux votants de supprimer leur vote et ensuite vous pouvez éditer le sondage.

Fermer un sondage

Un sondage se ferme automatiquement après 7 jours (version gratuite) ou bien au bout du nombre de jours que vous avez indiqués à la création. Vous pourriez toutefois fermer le sondage avant car tout le monde a voté.

Pour fermer un sondage vous avez toujours deux possibilités : depuis l’onglet ou en interagissant avec le bot.

Depuis l’onglet, positionnez vous sur le sondage à clore et cliquez sur le menu « Actions » situé à droite du titre du sondage. Cliquez sur « Close » . Une nouvelle notification ‘poll is closed‘ apparaît ans le fil de discussion.

Pour fermer un sondage avec le bot, écrivez en réponse au sondage que vous souhaitez fermer :

close

Si vous utilisez cette syntaxe dans un nouveau message de la conversation et non pas en réponse, cette action fermera le dernier sondage ouvert de cette chaîne.

Rouvrir un sondage

Le créateur d’un sondage peut le rouvrir avant la fin de sa période de validité, depuis l’onglet toujours au travers du menu « Actions » et le bouton « Open ».

Aide Microsoft Teams : Rouvrir un sondage depuis l'onglet Open Agora

Ou bien en mentionnant le bot, en réponse au message de sondage, de cette façon :

open

Le créateur d’un sondage peut le supprimer (attention, cette action est irréversible et vous perdrez toutes les informations de vote !) en mentionnant le bot, en réponse au message de sondage, de cette façon :

delete

Il faut d’abord fermer un sondage avant de pouvoir le supprimer.

Dupliquer un sondage (premium)

En utilisant le menu action sur n'importe quel sondage, les utilisateurs premium ont la possibilité d'en créer une copie dans la chaîne courante.

Aide Microsoft Teams : Dupliquer un sondage depuis l'onglet Open Agora

Votez pour une image (premium)

Au lieu de décrire les choix par un simple texte, enrichissez vos sondages avec des images !

Pour cela il vous suffit de créer un nouveau sondage depuis votre onglet Open Agora polls.

Aide Microsoft Teams : Créer un sondage par image dans l'onglet Open Agora

Pour chaque choix, indiquez si nécessaire une description ou bien directement l’URL de l’emplacement de l’image.

Vous pouvez également créer votre vote par image en ligne de commande, suivant les mêmes syntaxes que le vote de texte.

N’oubliez pas de partager votre savoir avec votre équipe !

Voilà vous êtes le gourou des sondages dans Microsoft Teams mais vos coéquipiers voudront sûrement lancer eux aussi des sondages, indiquez-leur donc la bonne méthode :

  • On commence par installer l’onglet Open Agora polls dans son instance Microsoft Teams.
  • On peut alors créer un sondage depuis l’onglet, ou en ligne de commande respectant la syntaxe.
  • Chacun gère ses propres sondages depuis l’onglet.

Partagez avec l’équipe cette page d’aide afin qu’ils deviennent des gourous du sondage eux aussi !

Obtenez de l’aide

A tout moment vous pouvez consulter l’aide en interagissant avec le bot, écrivez :

help

Le bot vous répondra vous listant toutes les actions disponibles et leur syntaxe.

Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation de l’application de sondage Open Agora ou bien vous souhaitez tout simplement échanger avec nous n’hésitez pas à contacter notre équipe.

Notre application est en constante amélioration, aidez-nous à mettre en priorité le développement des nouvelles fonctionnalités avec ce sondage :

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