Page d’aide de l’application pour Microsoft Teams

Obtenir de l’aide

Si à un moment vous avez besoin d’aide pour utiliser l’application Open Agora dans Microsoft Teams, pensez à en demander :

help

Si cela ne suffit pas, ou que vous rencontrez un problème dans l’utilisation de l’application de consultation, n’hésitez pas à contacter notre équipe. Vous pouvez également utiliser la commande feedback votre feedback/question/demande directement dans Microsoft Teams.

Foire aux questions (FAQ)

  1. Comment créer une consultation ?
  2. Comment voter ? Comment modifier mon vote ?
  3. Est-il possible de visualiser le résultat pendant que la consultation se déroule ?
  4. Est-il possible de savoir pour quels choix chaque participant a voté ?
  5. Est-il possible de restreindre les consultations à un certain groupe d’utilisateurs ?
Question 1 : Comment créer une consultation ? Retour

Il faut réaliser les opérations suivantes:

  1. Écrire Intitulé de votre consultation ? Un premier choix, Un second choix
    Noter que la séparation des éléments est assurée par la ponctuation : titre avec ?, choix avec ,.
    Une seconde syntaxe est possible : OpenAgora "Intitulé de votre consultation" "Un premier choix" "Un second choix"
    On obtient alors l’affichage suivant : Création de consultation avec la commande "new" de Open Agora dans Microsoft Teams
  2. Ensuite, de façon optionnelle, chaque membre du canal peut ajouter des choix en utilisant :
    add Un autre choix, "Un choix, avec une virgule", Encore un autre choix
    (les choix sont séparés par des virgules, cette opération peut être répétée à plusieurs reprises)
  3. Éventuellement, il est aussi possible de supprimer des choix en utilisant : remove Un autre choix
    (où Un autre choix est un préfixe unique du choix à supprimer. Dans cet exemple, Un autre aurait suffi à sélectionner le même choix, alors que Un aurait été ambigu).
    Attention, cette opération supprime tous les votes associés au choix supprimés et n’est pas réversible.
Question 2 : Comment voter ? Comment modifier mon vote ? Retour

Pour voter, il suffit de cliquer sur le bouton du choix souhaité dans le message publié : Boutons de vote dans une consultation Open Agora dans Microsoft Teams En cliquant sur plusieurs boutons, vous sélectionnez de nouveaux choix préférés.

Si un choix a déjà été sélectionné, le cliquer à nouveau entraîne la suppression de ce choix des choix préférés. Dans tous les cas, un message de l’application en réponse à chaque clic indiquera si le choix a été ajouté aux préférences de l’utilisateur, ou s’il en a été supprimé.

Question 3 : Est-il possible de visualiser le résultat pendant que la consultation se déroule ? Retour

Oui ! À partir du premier vote effectué, le message de la consultation est modifié avec l’affichage du résultat : Résultat d’une consultation Open Agora dans Microsoft Teams Ce résultat est mis à jour automatiquement à chaque nouveau vote.

Question 4 : Est-il possible de savoir pour quels choix chaque participant a voté ? Retour

Dans le message de la consultation, les votes détaillés sont listés à la suite du résultat : Votes détaillés d’une consultation Open Agora dans Microsoft Teams

Comme pour le résultat, le détail est affiché dès le premier vote et mis à jour à chaque nouveau vote.
Selon le nombre de choix et de votants, l’application sélectionne l’affichage le plus adapté (par votant, ou par choix).

Question 5 : Est-il possible de restreindre les consultations à un certain groupe d’utilisateurs ? Retour

Oui, pour réaliser ce type de restriction il est nécessaire d’utiliser une équipe privée, et de tenir les consultations sensibles dans ses canaux, à accès restreint. Seuls les membres de l’équipe pourront voir les consultations et y participer.